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DSpace captura, distribuye y preserva productos digitales de investigación. Aquí se pueden encontrar artículos, trabajos científicos, fondo antiguo digitalizado y otros documentos en distintos formatos digitales. El contenido de Dspace se organiza alrededor de Comunidades, que corresponden a las áreas temáticas que identifican la producción científica e institucional de la Universidad de Huelva.
Dentro de cada comunidad puede haber un número ilimitado de subcomunidades y un número ilimitado de colecciones. Cada una de estas colecciones puede contener un número ilimitado de ítems. El contenido crecerá paulatinamente y se incorporarán nuevas comunidades y colecciones en Dspace.
| Navegación por índices | subir |
A través de este tipo de navegación se pueden consultar las listas de los distintos índices en un determinado orden. Existen cinco listas diferentes: Comunidades, colecciones, títulos, autores y fechas. Puede utilizar cualquiera de ellas para localizar la información que busca.
Navegar por Comunidades a través de la lista de las comunidades en orden alfabético. Permite ver además las subcomunidades y colecciones dentro definidas dentro de cada comunidad y navegar entre ellas.
Navegar por Título permite recorrer un listado ordenado alfabéticamente de todos los títulos de los ítems que hay en Dspace.
Navegar por Autor permite recorrer un listado ordenado alfabéticamente de todos los autores de los ítems que hay en Dspace.
Navegar por Materias permite recorrer un listado ordenado alfabéticamente de materias asignadas a los ítems que hay en Dspace.
Navegar por Fecha permite recorrer un listado de todos los ítems de Dspace en orden cronológico inverso (del más reciente al más antiguo).
Dspace puede ser consultado por cualquier usuario. Para utilizar algunos servicios y funcionalidades es necesario registrarse. Hay que registrarse si:
Para añadir un ítem a la colección, es necesario ser un usuario de la Universidad de Huelva autorizado.
| BÚSQUEDA | subir |
Para realizar una búsqueda, utilice el cuadro de la parte superior izquierda de la barra de navegación.
En la ventana de resultados, puede limitar la búsqueda a una comunidad concreta con el desplegable de nuevo cuadro de búsqueda.
Dspace utiliza el buscador Yakarta Lucene.
A continuación se explican algunas directrices:
- Los términos introducidos en el cuadro se buscarán en los campos de título, autor, materia, serie e identificador de cada registro
- Si la búsqueda de texto completo está habilitada, los términos también se buscarán dentro de los textos de los documentos existentes. Para más información póngase en contacto con el administrador de Dspace (soler@uhu.es).
- Palabras vacías: En la búsqueda se ignoran palabras que no aportan valor a la búsqueda. Son:"a", "and", "are", "as", "at", "be", "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into", "is", "it", "no", "not", "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"
- Truncación Se utiliza asterisco (*) después del prefijo de una palabra para recuperar todos los documentos que contengan palabras con este prefijo. Ejemplo: econo* buscará las palabras economía, economista, economizar, etc.
- Stemming: El buscador expande automáticamente las palabras con las terminaciones habituales incluyendo plurales, tiempos verbales ... etc.
- Frases: para buscar frases concretas hay que entrecomillar la frase. Ejemplo: "desarrollo sostenible"
- Coincidencia exacta de una palabra: Cuando se buscan varios términos, poner el signo + delante de un término si éste ha de salir obligatoriamente en el resultado. Ejemplo: +cambio climático (cambio ha de aparecer en el resultado).
- Términos no deseados: cuando un término no ha de aparecer en los resultados hay que marcarle por delante con el signo -. También se puede utilizar el operador NOT. Ejemplo silvicultura -Huelva resultados
- Operadores booleanos: Se han de usar siempre en mayúsculas. Se usa AND para sumar términos; OR para ampliar la búsqueda a dos términos; NOT para restringir la búsqueda.
- Paréntesis: permiten agrupar distintos términos de búsqueda. Ejemplo: (Huelva OR minería) AND (arqueología OR subacuática)
| BÚSQUEDA AVANZADA | arriba |
La búsqueda avanzada permite efectuar búsquedas sobre campos específicos del repositorio y asociarles términos booleanos AND, OR, o NOT.
Puede restringir su búsqueda a una colección o dependencia seleccionándola en el menú de cascada que aparece en la caja de búsquda. Si lo desea buscar en todo el repositorio, deje el menú de cascada en la opción "Todo el Repositorio".
Luego, seleccione el campo por el que desea buscar y asocie más de un término con los conectores booleanos que aparecen en la caja de diálogo.
Nota: debe usar las cajas de búsqueda en orden. Si deja la primera caja en blanco, el motor no trabajará correctamente.
| SUBJECT CATEGORY SEARCH | top |
A controlled vocabulary is a set of terms which form a dictionary of descriptions of particular types of content or subject matter. These are maintained by standards bodies in order to standardise the way that similar materials are categorised in archives. This aids searching by increasing the likelihood that the relevant materials will be returned by the user's search.
Filtering the category list will remove from the list any terms which do not match the filter. The remaining terms are any category or sub category which contains the filter term anywhere in the heirarchy. Expanding each category will show you which terms (or sub terms) did match the filter.
To search the archive items by the subject category, check as many boxes next to the categories as necessary, before clicking "Search...". The search will return all items that either match the categories selected exactly, or which are categorised underneath a higher level category. Clicking on the "+" next to the category will expand the tree to show you what refinements are available for your selected category.
| COMUNIDADES (Facultades/Departamentos, Institutos, etc.) | arriba |
El contenido de nuestro Repositorio se organiza por comunidades, que son las Facultades, Departamentos y otras dependencias significativas de nuestra Universidad. Dentro de cada comunidad, pueden haber un número ilimitado de sub-dependencias y colecciones. Cada colección puede contener un número ilimitado de items. Esta organización da a nuestro Repositorio la flexibilidad necesaria para adecuarse a las diversas necesidades de las comunidades. Así cada comunidad puede:
Cada comunidad tiene su propia página de ingreso y despliegue de información, noticias y enlaces que reflejan los intereses particulares de cada comunidad así como también un listado descriptivo de las colecciones dentro de cada comunidad.
| COLECCIONES | arriba |
Las Comunidades pueden mantener un ilimitado número de colecciones en el Repositorio. Las Coleeciones pueden ser organizadas por tópico o por tipo de información(tales como documentos de trabajo o set de datos estadísticos) o por cualquier otro método de ordenamiento que la comunidad encuentre útil para organizarlos. Las Colecciones pueden tener diferentes políticas y flujos de trabajo.
Cada Colección del Repositorio tiene su propia página de inicio y de despliegue de información , noticias y enlaces que reflejan los intereses particulares de los usuarios de esa colección.
| REGISTRARSE EN EL REPOSITORIO | arriba |
Si es miembro de la Comunidad Universitaria de Huelva, acceda a través del LDAP.
Para autentificarse, solo introducir el nombre de usuario y la contraseña que utiliza en su correo electrónico institucional.
Aunque sea la primera vez que acceda a Dspace, NO necesitará darse de alta.
Si NO es miembro de la Comunidad Universitaria de Huelva, deberá autentificarse a través de Dspace con su correo electrónico particular y contraseña.
La primera vez que acceda a Dspace, tendrá que registrarse con su correo electrónico y seguir las instrucciones. Llegado el momento de registrar su contraseña, poner la que quiera y no olvidarse de ella, pues junto con su correo, le permitirá el acceso a Dspace.
El registro en el Repositorio Arias Montano tiene como valor añadido la posibilidad de suscribirse a una o más colecciones, de tal forma que, cuando se incorpora un nuevo documento a esa colección, el usuario suscrito recibirá puntual información de tal cuestión.
| INGRESO DE DATOS | arriba |
Detención o parada durante el proceso de ingreso de datos:
En cualquier punto del proceso de ingreso de datos, usted puede detenerse y grabar lo que ha hecho hasta ese momento, presionando el botón "Cancelar/Grabar" que aparece al final de la página.Los datos ingresados hasta ese momento, serán almacenados hasta que retome el ingreso en otra ocasión o bien podrá borrar lo ingresado temporalmente desde la página de administración de "Mi Repositorio", en donde estarán todas las tareas pendientes de ingreso.
Barra de progreso o botones de progreso:
Al comienzo de la página, encontrará 8 botones que representan cada paso en el proceso de ingreso de información al Repositorio. Cuando avanza entre un paso y otro, estos botones cambian de color. Cada vez que selecciona alguno de los botones avanzados, podrá dirigirse a la página de ingreso que representaba el botón sin por esto perder datos de algún paso posterior o anterior al que esté viendo.
Seleccione Colección:
Del menú de cascada, elija la colección a la que desea asociar el documento que está ingresando.
(Si le es denegado el permiso para ingresar documentos a una colección determinada, contacte con DSpace Administrator .)
Usted DEBE ser autorizado por una comunidad para poder ingresar datos en una Colección. Si desea ingresar datos y no encuentra una comunidad adecuada para hacerlo, comuníquese con DSpace Administrator para asesorarlo al respecto.
Presione el botón "siguiente" para proceder, o "cancelar/grabar" para detener y grabar o cancelar el ingreso.
| INGRESO: Describir su Item - Página 1 | arriba de ingreso | arriba |
Si marca la caja de opción a cualquier pregunta en esta página, el paso siguiente le presentará un formulario ajustado a su preferencia con información extra que llenar. De lo contrario, aparecerá el formulario "regular" de ingreso de datos.
- Más de un título Algunas veces un item tiene más de un título, tal vez una abreviación, acronismo o el título escrito en otro idioma. Si este es su caso y desea que esa información sea recuperada, marque la caja de opción.
- Previamente Publicado Si ingresa un item nuevo en el repositorio, la fecha de ingreso será considerada como su fecha de publicación. Si está ingresando un item que ya ha sido previamente publicado o distribuido, marque la caja de opción. Aparecerán campos adecuados para que llene la información concerniente a la fecha primaria de publicación del documento.
- Más de un archivo Un item puede estar constituido de más de un archivo. Un ejemplo común es una página HTML que va acompañada de archivos de imágenes en jpg o gif. Otro ejemplo es un documento que va acompañado de un archivo de video explicativo o uno de sonido. Si este es su caso, marque la opción.
Presione el botón "Siguiente >>" para proceder o "Cancelar/Guardar Temporalmente" para dejar hasta aquí el proceso.
| INGRESO: Describir su Item - Página 2 | arriba de ingreso | arriba |
La información que llene en estas dos pantallas, formará el registro de metadatos que permitirá recuperar su Item a través de los motores de búsqueda. El "enrequecimiento" de estos metadatos hará más "encontrable" su Item, por lo que lo invitamos a que sea lo más descriptivo posible al llenar los datos.
Autor:
Puede ser una persona, institución o servicio responsable de la creación o contribución a la creación del Item. Si presiona el botón "Agregar más" podrá incluir a todos los autores responsables del documento. Ejemplos:
Si el autor es una institución o servicio, ingrese los datos de lo más general a lo más particular:
Título:
Ingrese el título completo. Todos los Items del Repositorio DEBEN tener título.
Otro título: (nota: este casillero aparece sólo si ha indicado en la primera pantalla que este item tiene más de un título)Si el Item tiene un título alternativo, por ejemplo, un titulo en otro idioma o una abreviación, ingréselo aquí. Ejemplo:
Fecha de Publicación: (nota - este casillero aparece sólo si ha indicado en la primera pantalla que el Item ha sido previamente publicado o distribuido)
Si el Item ha sido publicado o difundido anteriormente, ingrese la fecha en que esto ocurrió. Si no conoce el mes, deje seleccionada la opción "(sin mes)". Si no sabe el día, déjelo en blanco.
Editor: (nota - este casillero aparece sólo si ha indicado en la primera pantalla que este Item ha sido previamente publicaco o distribuido)
Ingrese el nombre del Editor del Item
Cita: (nota - este casillero aparece sólo si ha indicado en la primera pantalla que este Item ha sido previamente publicaco o distribuido)
Ingrese información de la cita para este Item si fue un artículo de revista o parte de un trabajo más largo tal como un capítulo de un libro. Para artículos de revistas, incluya el título de la revista, número de volumen, fecha y paginación.
Para capítulos de libro, incluya el título del libro, lugar de publicación, nombre del editor, fecha y paginación.
Series/Nº de Reporte:
Algunos Items pueden ser parte de una serie numerada tal como reportes técnicos o documentos de trabajo. Si su Item cae en esa categoría, entonces el nombre de esa Serie no debería cambiar, sino que llenar el casillero correspondiente al número asignado. Ejemplo:
Identificadores:
Si conoce un número o código único que identifica su Item en algún sistema, ingréselo aquí seleccionando el tipo de codificación y llenando el casillero que aparece a continuación. Presione el botón "agregar más" si tiene más de un código con el cual identificar el Item. Las alternativas son:
Govt.doc # - Government Document Number - e.g. NASA SP 8084
ISBN - International Standard Book Number - e.g. 0-1234-5678-9
ISSN - International Standard Serial Number - e.g. 1234-5678
ISMN - International Standard Music Number - e.g. M-53001-001-3
URI - Universal Resource Identifier - e.g.. http://www.dspace.org/help/submit.html
Other - algún identificador único asignado al Item usando un sistema distinto a los mencionados anteriormente (por ejemplo FONDECYT - FONDEFF - MECESUP)
Tipo:
seleccione el tipo de trabajo (o género) que mejor coincida con su Item. Para seleccionar más de un tipo, mantenga presionada la tecla "Ctrl" o "Control" del extremo inferior izquierdo de su teclado.
Idioma:
Seleccione el idioma principal en que está escrito el documento. Si el idioma no aparece entre las opciones, elija la opción "otro".
Si el idioma es un concepto no aplicable a su Item (una foto o un cuadro por ejemplo), elija la opción N/A.
Presione el botón "Siguiente >>" para proceder o "Cancelar/Guardar Temporalmente" para dejar hasta aquí el proceso.
| INGRESO: Describir su Item - Página 3 | arriba de ingreso | arriba |
Materias/Palabras clave:
Por favor, ingrese temas o palabras clave que mejor describan el contenido del Item que está subiendo. Entre más palabras ingrese, más oportunidades ofrece a los usuarios del Repositorio de encontrar el Item que está ingresando. Use un casillero por concepto, tal como lo muestra el ejemplo, y si requiere más, presione el botón "Agregar más".
Sugerimos el uso de un vocabulario controlado para definir palabras clave. De este modo su Item tiene una descripción temática acorde a los estándares internacionales para materias. Un listado rápido para usar es el listado de materias que puede obtener del catálogo BELLO.
Resumen/Abstract:
Puede escribir o cortar u pegar un resumen en este casillero. Recuerde ciertas normas formales de la elaboración de abstracts indicativos o informativos:
- de 150 a 300 palabras
- escritos en tercera persona
- definición de los puntos centrales del contenido
Auspiciadores:
Si el Item es fruto de una investigación financiada, puede colocar en este casillero información pertinente. Este es un campo que puede llenar libremente, no obedeciendo a norma alguna. Ejemplo:
Descripción:
Aquí puede ingresar otra información descriptiva del Item que puede ser de interés para los usuarios que busquen información
Presione el botón "Siguiente >>" para proceder o "Cancelar/Guardar Temporalmente" para dejar hasta aquí el proceso.
| SUBMIT: Controlled Vocabulary | top of submit | top |
A controlled vocabulary is a set of terms which form a dictionary of descriptions of particular types of content or subject matter. These are maintained by standards bodies in order to standardise the way that similar materials are categorised in archives.
Accurately categorising material using a controlled vocabulary increases the likelihood that relevant results will be returned to users when searching individual or multiple archives.
To enter a controlled vocabulary term in the form, select "Subject Categories" from underneath the input field. This will open a window containing the available vocabularies. You may filter the vocabulary lists as described above in order to find the terms most relevant to your submission. Once you have found the term that you wish to enter, simply click on it, and it will be automatically entered into the submission form and the popup window will close. You may add as many subject category terms as you like into the form. Use "Add More" on the right to generate more input boxes.
Filtering the category list will remove from the list any terms which do not match the filter. The remaining terms are any category or sub category which contains the filter term anywhere in the heirarchy. Expanding each category will show you which terms (or sub terms) did match the filter.
| INGRESO: subida de un archivo (Upload) | arriba de Ingreso | arriba |
Hay dos métodos para ingresar el nombre del archivo que va a subir:
escribiendo el path completo de donde se encuentra el archivo en el disco duro de su equipo.
2. Presiona el botón "examinar" que aparece en la caja de diálogo y eligiendo el archivo en el computador. Haga doble clic sobre el archivo que desea subir y la dirección completa aparecerá en el casillero.
Nota: si está usando Netscape, Mozilla o Firefox, el tipo de archivo por defecto que estos browser buscan son .html. Por esto, usted debe cambiar la opción de tipo de archivo a *.* o "todos"
En ordenadores Windows and Macintosh , la ventana inicial es parecida a la siguiente:
Si aprecia la figura anterior, sólo aparecen carpetas. Esto porque el "tipo de archivo" dice HTML files. Si lo cambia a All files (*.*), aparecen los archivos, como en la figura a continuación.
En sistemas UNIX, la ventana inicial es parecida a la siguiente:
Si hace un clic en el primer casillero y cambia el final de la línea de *.html a *, aparecerán todos los archivos contenidos en el directorio.
Una vez que ha elegido el archivo que desea subir, presione el botón "siguiente" para continuar.
Si ha especificado al comienzo del proceso de Ingreso, que su Item consta de más de un archivo, verá un casillero de opción marcado como "Descripción de Archivo". La información que provea aquí, aydará a los usuarios a entender la información que contiene cada archivo, por ejemplo, "artículo principal", "imágenes" o "programa de computación". Ingrese la descripción del archivo para cada uno de ellos y luego dé un clic al botón "proceder".
| INGRESO: Formato de archivos | arriba de Ingreso | arriba |
Para que un archivo ingresado sea mostrado adecuadamente, es preciso saber el "formato" del mismo, por ejemplo, ."pdf", ".html" o "MS Word". Si el sistema no reconoce automáticamente el formato del Item que está subiendo, usted debe dar la descripción. Si el formato aparece en el listado sugerido, elíjalo y dé un clic en el botón "Ingresar". Si no ve el formato en el listado, elija la opción "formato no listado" y describa el formato en el casillero de texto que aparece un poco más abajo en su pantalla. Asegúrese de entregar el nombre de la aplicación o programa que ha usado para crear el archivo y la versión empleada, por ejejmlo "Autodesk AutoCAD R20 para UNIX".
Para más información acerca de los formatos, vea Repositorio Académico - Formatos soportados.
Después de haber subido el archivo, revise la información en la tabla para ver si está correcta. Hay dos formas de verificar que sus archivos han subido correctamente:
si sólo esta subidendo un archivo, presione el botón "Siguiente" y continúe.
Si está actualizando más de un archivo, presione el botón "agregar otro archivo" (esto aparecerá si seleccionó la opción "El item consiste en más de un archivo" en la página de "Ingreso: Describa su Item"). Cuando haya agregado todos los archivos que requiere, presione el botón "siguiente".
Si está subiendo archivos HTML que contienen otros archivos, presione el botón "Agregue otro archivo" y suba todos los archivos o bitstreams referenciados en la página html. Después de subido el archivo, en la columna marcada "Bitstream primario", seleccione el bitstream o archivo que es el index de la página web. Esto asegurará que todos los archivos incluidos se mostrarán adecuadamente en la página HTML. Luego, presione el botón "Siguiente".
Repositorio Académico genera un checksum MD5 por cada archivo almacenado; usamos este checksum internamente para verificar la integridad de los archivos en el tiempo (un checsum de archivo no cambia). Usted puede usar este checksum para asegurarse que hemos recibido correctamente lo que subió al repositorio.
Si desea verificar el archivo usando checksums, dé un clic en la opción "mostrar checksums" en la página de "Subida de archivos". El Repositorio Académico ha generado un checksum MD5 por cada archivo que hemos recibido y se mostrará a la derecha del nombre del archivo. Usted necesita usar un programa local para calcular el checksum y contrastar su resultado con el que muestra la pantalla.
En algunos sistemas Unix (incluido Mac OSX) se usa md5sum . Por ejemplo si en modo consola tipea "md5sum minombredearchivo", aparecerá un resumen del checsum de ese archivo. Para sistema operativo MS Windows existen aplicaciones gratuitas para calcular el checksum, como el programa md5 (http://www.fourmilab.ch/md5/), o md5sum, disponible en el paquete de útiles de Cygwin (http://www.cygwin.com/). Todos estos utilitarios deberán ejecutarse en modo comando o consola.
| INGRESO: Verificación de registro | arriba de Ingreso | arriba |
Esta página le permite revisar la información que ha ingresado para describir el item. Para corregir o editar información, dé un clic sobre el botón correspondiente o bien sobre los botones en colores que aparecen en la parte superior de la página. Cuando esté conforme con la información ingresada, presione el botón "Siguiente" para continuar.
Presione el botón "Siguiente >>" para proceder o "Cancelar/Guardar Temporalmente" para dejar hasta aquí el proceso
| INGRESO: Licencia | arriba de Ingreso | arriba |
Repositorio Académico requiere su consentimiento de distribución no exclusiva antes de poder aparecer en el sitio web. El Repositorio Académico usa el set de licencias CreativeCommons, que le permite otorgar ciertos derecho de uso sobre su obra, pero respetando su drecho de autor. Por favor lea la licencia cuidadosamente. Si tiene cualquier consulta, diríjala a DSpace Administrator.
| INGRESO: Proceso Completo | arriba de Ingreso | arriba |
Ahora que su ingreso ha sido completado exitosamente, irá al flujo de trabajo diseñado para la colección a la cual ha ingresado el ítem. Algunas colecciones requieren de ingreso o suscripción para ir por los pasos de edición o revisión del item, mientras que otras aceptan inmediatamente el ingreso. Usted recibirá por e-mail una notificación lo más pronto posible indicando que su item forma parte de una de nuestras colecciones o si ha habido algún problema en el ingreso que es preciso corregir. Si tiene algún problema o consulta específica respecto del flijo de trabajo que ha seguido, por favor contáctese con el responsable Administrador del Repositorio Académico.
| HANDLES | arriba |
Cuando su item forma parte del Repositorio Académico, a éste se le asigna un URL persistente. Esto significa que, a diferencia de otros URL, este identificador no cambiará cuando cuando los sistemas migran a un nuevo servidor, o cuando se hacen cambios al sistema. El Repositorio Académico está obligado a mantener la integridad de este identificador así que usted puede usarlo con seguridad para referirse a su item cuando lo cita en publicaciones u otros medios.
Nuestros URL persistentes son registrados en Handle System, un completo sistema para la asignación, administración y resolución de identificadores, conocidos como "handles" por objetos digitales y otros recursos en Internet. El Handle Sistem es administrado por la Corporation for National Research Initiatives (CNRI) quien emprende, fomenta, y promueve la investigación para el interés público.
| Mi Repositorio | arriba |
Si usted es una suscriptor registrado del Repositorio Académico, o si es miembro del staff responsable para una colección del Repositorio Académico o para la mantención de sus metadatos, podrá tener una página llamada "Mi página de Repositorio Académico" o más conocida como "Mi Repositorio Académico". Aquí podrá encontrar:
| EDICIÓN DEL PERFIL | arriba |
Esta página le permite cambiar la información que tenemos para usted. Usted debe autentificarse en el casillero de ingreso para cambiar cualquier tópico de su información personal.
| SUSCRIBIR a alertas vía E-MAIL | arriba |
Los usuarios pueden suscribirse para recibir diariamente correos electrónicos de alerta sobre nuevos items agregados a sus colecciones. Los usuarios pueden suscribir cuantas colecciones deseen. Para suscribir debe hacer lo siguiente:
PARA AYUDA ADICIONAL... |
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Para obtener ayuda adicional sobre el uso del Repositorio Académico y hacer preguntas acerca de este sitio específico, por favor contáctese con el Administrador del Repositorio. Para información general y noticias acerca de este sitio, visite Repositorio Académico.
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